TARJOUSPYYNNÖN SISÄLTÖ
Ilmoitathan vähintään seuraavat asiat tarjouspyyntöä tehdessäsi:
- Yhteystiedot (morsian sekä sulhanen)
- Vihkiminen (aika, paikka)
- Potretit (aika, paikka)
- Juhla (aika, paikka)
- Toivottu kuvausaika (mihin asti kuvaaja paikalla)
Muita tarjouksessa huomioitavia asioita
- Hääpalaveri (jos haluatte tavata kuvaajan ennen häitä)
- Vierasmäärä (arvio)
- Mahdolliset erityistoiveet kuvaukselle
MUITA HUOMION ARVOISIA ASIOITA
Varmasti suurimman osan tätä lukevien hääparien suunnitelmat ovat jo ellei täysin lukkoon lyötyjä, niin ainakin hyvin pitkälle mietittyjä. Ymmärrämme hyvin sen, ettei kuvauksen ehdoilla edes voi hääpäivää suunnitella. Tällä sivulla on kuitenkin asioita, joita kuvaajana joudumme joka kerta miettimään ja suunnittelemaan. Näillä asioilla voitte myös itse vaikuttaa hääkuvienne onnistumiseen ja hääpäivänne sujuvuuteen.
Potrettien kuvaus
Potretit kuvataan yleisimmin vihkimisen ja hääjuhlan välisenä aikana. On kuitenkin hyvä huomata, että potretit voidaan kuvata jo ennen vihkimistä, hääjuhlan aikana, tai kokonaan eri päivänä. Kaikilla vaihtoehdoilla on puolensa. Osa haluaa pitää perinteistä kiinni niin ettei sulhanen saa nähdä morsianta ennen vihkimistä, osalle aikataulu on laadittu niin tiukaksi, ettei vaihtoehtoja ole jne. jne. Onnistuneille potreteille tärkein asia on kuvaamiselle varattu aika ja rauha. Tämä aika löytyy yleensä helpoiten aikataulusta ennen vihkimistä. Kuvaus on valitettavasti myös se hetki, josta helpoimmin joustetaan kun aikataulu alkaa pettää.
Esimerkkinä: Vihkimisen ja juhlan välissä on tunti aikaa, tämähän ei suinkaan tarkoita sitä, että potretteja
voitaisiin kuvata tunti, vaan siinä tunnissa pitää ehtiä siirtymään kirkolta kuvauspaikalle, kuvaajan pystyttää mahdollinen valaistus / muu valmistelu, sekä matka vielä kuvauspaikalta juhlapaikalle. Tällä järjestelyllä varsinainen kuvausaika ei olekaan tunti, vaan lähempänä 15-20min.
Kannattaa myös miettiä etukäteen, että minkälaisia potretteja haluaisi itselleen otettavan. Hääpari voi miettiä valmiiksi kuvauspaikkoja, tunnelmia, ilmeitä, asentoja. Kaikki ennalta mietitty auttaa ja näkyy myöhemmin sitten valmiissa kuvissa positiivisesti.
Vihkiminen
Suoritetaan vihkiminen sitten kirkossa, kappelissa, maistraatissa tai muualla, niin henkilökunnalla (pappi, suntio, yms.) saattaa olla kuvauksen suhteen omia ohjeistuksia ja rajoituksia, jotka saattavat vaikeuttaa kuvaajan työskentelyä. Me yleensä kysymme tilannetta myös vielä paikan päällä, mutta hääpari voi jo vihkimispalaverissaan kysyä näistä alustavasti, niin voidaan mahdollisuuksien mukaan ottaa nämä asiat huomioon jo ennalta.
Hääjuhla
Tässä vaiheessa päivää tulee bestman / kaaso / muu organisaattoriksi valittu henkilö erittäin tärkeäksi kuvaajalle. Tämä henkilö tietää usein paremmin hääjuhlan yksityiskohdat kuin hääpari itse. Parasta olisi jos kuvaaja ja organisaattori voivat olla yhteydessä jo ennen hääpäivää ja keskustella juhlan kulusta. Kuvaajan on hyvä tietää milloin hääpari saapuu juhlapaikalle, mistä ovesta he saapuvat ja minne siirtyvät jne.
Onnittelut
Osa hääpareista haluaa, että onnittelutilaisuus kuvataan kokonaan niin, että mahdollisimman monesta onnittelijasta tulisi kuva. Tämä on toki mahdollista, mutta tässä mennään helposti metsään. Esimerkki: Onnittelijat saapuvat jonossa hankalasta suunnasta, hääpari on pimeässä, ahtaassa, tai muuten huonossa paikassa ottamassa vieraita vastaan. Ja pisteenä I:n päällä pitopalvelun tarjoilija seisoo juuri niin, että jo onnitelleet tulevat hakemaan juomiaan sen parhaan (ja monesti ainoan mahdollisen) kuvauspaikan kohdalle tai eteen.
Kuvaaja juhlassa
Sisällytämme aina tarjouksiimme kohdan “kuvaajalle tarjotaan ruoka”. Tämä ei tarkoita, että haluamme herkutella juhlavieraana joukossa, vaan juhlavieraiden joukossa istuva ja ruokaileva kuvaaja on kokoajan juhlassa ajan tasalla. Olisi ikävää jos takahuoneessa eväsleipiään syövä kuvaaja missaa esimerkiksi mahdollisen morsiamen ryöstön, tai morsiuskimpun heiton, spontaanisti pidetyn puheen jne.
Ruokaakin tärkeämpi asia on kuvaajan istumapaikka. Erillään muista istuva kuvaaja erottuu joukosta monien mielestä turhan helposti. Parasta olisikin varata kuvaajalle istumapaikka muiden häävieraiden joukosta, mutta kuitenkin niin, että kuvaajan liikkuminen ei häiritse muita (esim. pöydän nurkka sopivassa kohdassa juhlatilaa).